ERP

Perencanaan sumber daya perusahaan, atau sering disingkat ERP, enterprise resource planning, adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahaan yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan

Tujuan Implementasi Sistem ERP:
Mendukung transaksi atau operasi yang berhubungan dengan pengelolaan sumber daya sebuah perusahaan, seperti dana, manusia, mesin, suku cadang, waktu, material dan kapasitas.

Definisi lain ERP:
Merupakan software yang mengintegrasikan semua departemen dan fungsi suatu perusahaan ke dalam satu sistem komputer yang dapat melayani semua kebutuhan perusahaan, baik dari departemen penjualan, HRD, produksi atau keuangan.

Sistem Kerja ERP:
Berkurangnya jumlah barang di gudang secara otomatis akan diketahui pula oleh bagian perencanaan produksi. Jika jumlah barang mencapai kondisi tertentu, sistem akan membuat permintaan produksi. Saat itu, informasi mengenai bahan baku yang dibutuhkan telah pula disajikan oleh sistem. setelah bagian perencanaan produksi me-review informasi dan menyetujuinya, secara otomatis informasi akan mengalir ke bagian pembelian, yang memungkinkannya menghubungi pemasok untuk negosiasi harga dan pengiriman. Saat itu, bagian pembelian juga mendapatkan berbagai informasi berharga mengenai kinerja para pemasoknya. Sebagai contoh, order penjualan yang dicatat di departemen penjualan akan secara otomatis diketahui kapan harus dikirim oleh bagian gudang. Begitu juga, bagian keuangan akan mengetahui kapan kas akan masuk dari pelanggan.

Manfaat Penerapan ERP:
Menyeimbangkan persediaan dan permintaan perusahaan secara menyeluruh, Menghubungkan pelanggan dan supplier dalam satu kesatuan rantai ketersediaan, Mengadopsi proses-proses bisnis yang telah terbukti dalam pengambilan keputusan, dan mengintegrasikan seluruh bagian fungsional perusahaan; sales, marketing, manufacturing, operations, logistics, purchasing, finance, new product development, dan human resources; sehingga bisnis dapat berjalan dengan tingkat pelayanan pelanggan dan produktifitas yang tinggi, Biaya dan inventory yang lebih rendah, Menyediakan dasar untuk e-commerce yang efektif. Akurasi kontrak baru Detail rencana dapat diketahui semua lini antar divisi

Faktor-faktor kesuksesan dalam ERP dibagi menjadi 5 kelompok yaitu: Management/organisasi; meliputi komitmen, edukasi, keterlibatan, pemilihan tim, pelatihan, serta peran dan tanggung jawab.
Proses; meliputi Aalignment, dokumentasi, integrasi, dan re-desain proses.
Teknologi; meliputi hardware, software, manajemen sistem, dan interface. Data; meliputi file utama, file transaksi, struktur data, dan maintenance dan integrasi data.
Personel; meliputi edukasi, pelatihan, pengembangan skill, dan pengembangan pengetahuan.

Keuntungan lain penggunaan ERP meliputi:
1. Integrasi data keuanganUntuk mengintegrasikan data keuangan sehingga top management bisa melihat dan mengontrol kinerja keuangan perusahaan dengan lebih baik

2. Standarisasi Proses OperasiMenstandarkan proses operasi melalui implementasi best practice sehingga terjadi peningkatan produktivitas, penurunan inefisiensi dan peningkatan kualitas produk
3. Standarisasi Data dan Informasi (kode standar)Menstandarkan data dan informasi melalui keseragaman pelaporan, terutama untuk perusahaan besar yang biasanya terdiri dari banyak business unit dengan jumlah dan jenis bisnis yg berbeda-beda.

Hambatan ERP meliputi:
a. Waktu dan biaya implementasi yang melebihi anggaranb. Pre-implementation /uji coba sistem ERP tidak dilakukan dengan baikc. SDM tidak siap beroperasi dengan sistem yang baru (ERP)

Kegagalan ERP biasanya ditandai oleh adanya hal-hal sebagai berikut:

1. Kurangnya sumber daya (manusia, infrastruktur dan modal)yang mendukung

2. Cacatnya project design & management

3. Cacatnya proses seleksi software (tidak lengkap atau terburu-buru memutuskan) 4. Tidak cocoknya software ERP yng dipakai dengan business process5. Kurangnya training dan pembelajaran

Rangkuman:

1. Enterprise Resource Planning System adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan.

2. ERP merupakan software yang mengintegrasikan semua departemen dan fungsi suatu perusahaan ke dalam satu sistem komputer yang dapat melayani semua kebutuhan perusahaan, baik dari departemen penjualan, HRD, produksi atau keuangan.

3. ERP digambarkan sebagai tools manajemen yang menyeimbangkan persediaan dan permintaan perusahaan secara menyeluruh, berkemampuan untuk menghubungkan pelanggan dan supplier dalam satu kesatuan rantai ketersediaan, mengadopsi proses-proses bisnis yang telah terbukti dalam pengambilan keputusan, dan mengintegrasikan seluruh bagian fungsional

perusahaan; sales, marketing, manufacturing, operations, logistics, purchasing, finance, new product development, dan human resources; sehingga bisnis dapat berjalan dengan tingkat pelayanan pelanggan dan produktivitas yang tinggi, biaya dan inventory yang lebih rendah, dan menyediakan dasar untuk e-commerce yang efektif.

4. Keuntungan dari penggunaan ERP meliputi: penurunan inventori, penurunan tenaga kerja secara total, peningkatan service level, peningkatan kontrol keuangan, dan penurunan waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan informasi

Berikut adalah contoh software ERP:

· Dynamics AX · Compiere · ORACLE · JDE · BAAN · MFGPro · Protean · Magic · aLTiUs · SAP · Onesoft · IFS · AGRESSO · INTACS · BOSERP · EuClid System · Mincom Ellipse · Axapta

List Perusahaan yang menggunakan ERP System : Aneka Tambang Tbk, Aqua Golden Missisipi Tbk. Aquaproof, Arun NGL, Astra Agro Lestari Tbk. Astra Daihatsu Motor, Astra Honda Motor Astra International Tbk, Astra Otopart Tbk. Asuransi Allianz Utama Indonesia, Bank Bali Bank BRI Tbk, Bank Commonwealth, Bank Internasional Indonesia, Bentoel International Tbk, Chevron, Enseval Megatrading, Exelcomindo Pratama Tbk, Federal International Finance, Federal Motor, Garuda Indonesia, General Motor Indonesia, HM Sampoerna Tbk, Indofarma Tbk, Indofood Sukses Makmur Tbk, Indomobil Suzuki International, Kalbe Farma Tbk.